• Úvod - prostředí aplikace (letmé seznámení se všemi složkami Outlooku), emailové účty a jejich napojení (bude potřeba řešit zvlášť různé typy propojení POP, IMAP a také nastavení různých schránek Gmail, Hotmail, Seznam? + naší testovací Jabko) – cílem je rozkoukat se v prostředí aplikace a napojit ji na svou emailovou schránku
• Práce s kontakty (z logiky věci je zařazena před práci s emaily) – tvorba skupin kontaktů, hledání v kontaktech, zobrazení kontaktů… – cílem je naučit způsoby plnění kontaktů do adresáře Outlooku, uspořádat je a rychle najít ty potřebné (případně ukázat možnosti exportu a použití kontaktů jinde – např. v hromadné korespondenci Wordu)
• Doručená pošta - zobrazení, čtení, hledání, organizování/označování/úkoly, mazání, řazení, případné ruční třídění do (pod)složek, tisk – cílem je naučit uživatele efektivně zpracovávat došlou poštu a vyznat se v ní
• Posílání emailů - nová zpráva, formát, odeslání zprávy, přílohy, automatický podpis – cílem je rozšířit oblast práce s maily i na novu poštu + napojení na kontakty
• Práce s dalšími emailovými složkami (zmíněnými v úvodu) – Odeslaná pošta, Odstraněná pošta, Koncepty, Pošta k odeslání, Spam – cílem je více ukázat základní členění dat v Outlooku a naučit se pracovat s nevyžádanou poštou
• Automatizace v organizování odchozí a příchozí pošty - pravidla a automatické odpovědi v době nepřítomnosti – cílem je nabídnout pokročilejší metody pro práci s větším množstvím pošty
• Archivace pošty + další možnosti čištění schránky - automatická i ruční archivace – naučí způsoby jak si zachovat lepší přehled ve schránce a udržet jí v nezahlceném stavu
• Kalendář a práce v něm - tvorba kalendářů, sdílení kalendářů, tvorba událostí (bude potřeba řešit způsoby napojení online kalendářů Gmailu, Hotmailu, WebDAV…) – cílem je zdůraznit velmi užitečnou možnost propojení elektronické pošty s kalendářem a naučit se s kalendářem pracovat (+ kombinovat s emaily)
• Další užitečné nástroje - poznámky, napojení na kontakty ze sociálních sítí (lze přesunout do části 2), úkoly, RSS čtečka – ukázat další oblíbené nástroje Outlooku, se kterými není těžké pracovat (a kterých se také dotkly předchozí kapitoly např. úkoly)

Vybrané reference:

• United Energy, a.s. (Most)
• UNIPETROL, a.s. (Litvínov, Kralupy, Praha, Pardubice)
• MIACOM Group, s.r.o. (Praha)

Cena pro firemní školení

• obvykle 5 000 – 8 000 Kč za školící den o 8 vyučovacích hodinách (včetně dopravy lektora)
• ceny v daném případě neovlivňuje DPH